Elektronische Institutionenkarte; Beantragung für Einrichtungen der nicht approbierten Gesundheitsberufe

Wenn Sie mit Ihrer Einrichtung Zugang zur Telematikinfrastruktur im Gesundheitswesen (TI) erhalten möchten, benötigen Sie eine Institutionenkarte (SMC-B).

Die Telematikinfrastruktur (TI) ist ein sicheres digitales Netzwerk im Gesundheitswesen. Die Beteiligten nutzen die TI unter anderem für den verschlüsselten elektronischen Austausch von Verordnungen und Patientendaten.

Für den Zugang zur TI benötigt Ihre Einrichtung unter anderem die Institutionenkarte SMC-B (Security Module Card Typ B), die auch als Praxiskarte bekannt ist.

Die Berechtigung für eine Institutionenkarte beantragen Sie beim elektronischen Gesundheitsberuferegister (eGBR), wenn Ihre Einrichtung Leistungen im Bereich der nicht approbierten Gesundheitsfachberufe oder bestimmte Hilfsmittel erbringt. Zu solchen Einrichtungen gehören insbesondere:

• Einrichtungen für
  • Geburtshilfe
  • Gesundheits- und Krankenpflege
  • Altenpflege
• Praxen für
  • Physiotherapie
  • Ergotherapie
  • Logopädie
  • Podologie
  • Ernährungstherapie
• Hilfsmittelerbringer, mit Ausnahme im Bereich Gesundheitshandwerke, zum Beispiel
  • Sanitätshäuser

Das eGBR prüft die Anträge und stellt Berechtigungen für die Institutionenkarte aus. Für die Kartenausgabe sind die zugelassenen Vertrauensdiensteanbieter (VDA) zuständig.

• Ihre Einrichtung darf Leistungen im Bereich der nicht approbierten Gesundheitsberufe oder Hilfsmittel erbringen.
• Eine Person Ihrer Einrichtung besitzt einen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA).
  • Ausnahme: Ihre Einrichtung erbringt Hilfsmittel.
• Sie dürfen Ihre Einrichtung nach außen vertreten.

Sie beantragen die Institutionenkarte (SMC-B) online:

• Rufen Sie im NRW Serviceportal den Online-Antrag auf.
• Loggen Sie sich mit Ihrer BundID oder Ihrem "Mein Unternehmenskonto" ein.
• Laden Sie erforderliche Unterlagen hoch und senden Sie den Antrag ab.
• Das eGBR prüft Ihren Antrag.
• Sie zahlen die Verwaltungsgebühr.
• Nach erfolgreicher Prüfung sendet Ihnen das eGBR eine E-Mail mit Ihrer Vorgangsnummer.
• Mit der Vorgangsnummer können Sie eine Institutionenkarte bei einem Vertrauensdiensteanbieter (VDA) Ihrer Wahl bestellen.
• Mit der Institutionenkarte können Sie sich in Verbindung mit Ihrem elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) über ein geeignetes Kartenlesegerät (eHealth-Kartenterminal) authentifizieren und die Anwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) nutzen, zu deren Nutzung Sie berechtigt sind.
  Für den Zugriff auf ein E-Rezept reicht in bestimmten Fällen die Institutionenkarte aus, ein eHBA ist dann, anders als bei der Ausstellung des E-Rezepts, nicht nötig.

Das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) ist als gemeinsame Stelle aller Bundesländer bei der Bezirksregierung Münster in Nordrhein-Westfalen angesiedelt.

Der Antragsweg über das eGBR gilt nicht für ärztliche, zahnmedizinische und psychotherapeutische Praxen sowie Apotheken. Diese erhalten Institutionenkarten über Kassenärztliche Vereinigungen beziehungsweise ihre Kammern. Private ärztliche und zahnmedizinische Praxen erhalten die Institutionskarten über die gematik. Auch Betriebe in den Gesundheitshandwerken erhalten die Institutionenkarte nicht über das eGBR, sondern von den entsprechenden Handwerkskammern.

• Online-Antrag
• Scan oder Foto Ihrer Vertretungsberechtigung für Ihre Einrichtung, zum Beispiel Vollmacht oder Satzung
• Institutionskennzeichen (IK)
• bei allen Einrichtungen außer Hilfsmittelerbringern: elektronischer Heilberufsausweis (eHBA) einer Person der Einrichtung

Neben der Verwaltungsgebühr berechnet der gewählte Vertrauensdiensteanbieter (VDA) eine jährliche Gebühr für das Bereitstellen der Institutionenkarte. Die Höhe variiert je nach Anbieter.
Verwaltungsgebühr: 40 EUR

Vorkasse: ja

• Widerspruch
  Weitere Informationen, wie Sie Widerspruch einlegen, finden Sie im Bescheid über Ihren Antrag.

• Elektronische Heilberufsausweis; Beantragung als Person in einem Gesundheitsfachberuf
• Elektronische Institutionenkarte; Beantragung einer Verlängerung für Einrichtungen der nicht approbierten Gesundheitsberufe