Elektronische Institutionenkarte; Beantragung einer Verlängerung für Einrichtungen der nicht approbierten Gesundheitsberufe

Wenn die Gültigkeit Ihrer Institutionenkarte (SMC-B) abläuft, können Sie eine Verlängerung beantragen.

Ihre Einrichtung wurde vom elektronischen Gesundheitsberuferegister (eGBR) zur Nutzung einer Institutionenkarte SMC-B (Security Module Card Typ B) berechtigt und die Gültigkeit der Karte läuft bald ab? Dann können Sie die Verlängerung beantragen.

Nur eine gültige Institutionenkarte ermöglicht den Zugang zur Telematikinfrastruktur im Gesundheitswesen (TI).

• Ihre Einrichtung besitzt eine Institutionenkarte (SMC-B) und erbringt Hilfsmittel oder Leistungen im Bereich der nicht approbierten Gesundheitsberufe.
• Die Gültigkeit Ihrer Institutionenkarte ist abgelaufen oder läuft in Kürze ab.
• Eine Person Ihrer Einrichtung besitzt einen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA).
  • Ausnahme: Ihre Einrichtung erbringt Hilfsmittel.
• Sie dürfen Ihre Einrichtung nach außen vertreten.

Sie können die Institutionenkarte (SMC-B) online verlängern:

• Rufen Sie im NRW Serviceportal den Online-Antrag auf.
• Loggen Sie sich mit Ihrer BundID oder Ihrem "Mein Unternehmenskonto" ein.
• Laden Sie erforderliche Unterlagen hoch und senden Sie den Antrag ab.
• Das eGBR prüft Ihren Antrag.
• Sie zahlen die Verwaltungsgebühr.
• Nach erfolgreicher Prüfung sendet Ihnen das eGBR eine E-Mail mit Ihrer Vorgangsnummer.
• Mit der Vorgangsnummer können Sie die Folgekarte Ihrer Institutionenkarte bei einem Vertrauensdiensteanbieter (VDA) Ihrer Wahl bestellen.

• Online-Antrag
• Scan oder Foto Ihrer Vertretungsberechtigung für Ihre Einrichtung, zum Beispiel Vollmacht oder Satzung
• Institutionskennzeichen (IK)
• Nummer der alten Institutionenkarte (SMC-B)
• bisherige Telematik-ID
• bei allen Einrichtungen außer Hilfsmittelerbringern: elektronischer Heilberufsausweis (eHBA) einer Person der Einrichtung

Neben der Verwaltungsgebühr berechnet der gewählte Vertrauensdiensteanbieter (VDA) eine jährliche Gebühr für das Bereitstellen der Institutionenkarte. Die Höhe variiert je nach Anbieter.
Verwaltungsgebühr: 40 EUR

Vorkasse: ja

• Widerspruch
  Weitere Informationen, wie Sie Widerspruch einlegen, finden Sie im Bescheid über Ihren Antrag.

• Elektronische Heilberufsausweis; Beantragung als Person in einem Gesundheitsfachberuf
• Elektronische Institutionenkarte; Beantragung für Einrichtungen der nicht approbierten Gesundheitsberufe